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Vous êtes une association fillingeoise et vous souhaitez organiser un événement ou réaliser une demande de subvention ? Remplissez le formulaire correspondant ci-dessous !

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Les interlocuteurs pour la vie associative sont : Muriel Ducruet, 6ème adjointe au Maire et le service communication : communication@fillinges.fr

Organisez un évènement, réservez du matériel, communiquez sur votre manifestation, faire vos demandes de subventions… Retrouvez toutes les démarches pour organiser vos événements !

Si vous êtes une nouvelle association fillingeoises ou que vous souhaitez vous renseigner dans l'annuaire communal, nous vous remercions de bien vouloir vous faire connaître auprès de la Mairie via le  formulaire de contact. 

Afin de garantir des échanges fluides et de disposer d'informations toujours à jour, nous vous remercions de nous communiquer dans les meilleurs délais tout changement intervenant au sein de votre association. Notamment les coordonnées des personnes à contacter (président, trésorier, secrétaire ou tout autre référent), ainsi que toute modification concernant les statuts, la composition du bureau, les adresses postales, les adresses e-mail, les numéros de téléphone ou tout autre élément utile au suivi de votre dossier. 

Vous êtes membre d'une association fillingeoise ?

Organiser un évènement

  • PLANIFIER VOS MANIFESTATIONS

Chaque année une réunion collégiale avec toutes les associations est organisée afin d’établir le calendrier des manifestations et de réserver différents espaces pour l’année à venir. Les manifestations non programmées lors de celle-ci, devront donc être soumises à l’arbitrage des élus (avec les disponibilités du calendrier restantes).

  • DEMANDER UN ARRÊTÉ OU UNE AUTORISATION DE DÉBIT DE BOISSONS

Si votre manifestation se déroule sur le domaine public ou si vous prévoyez une buvette, vous devez effectuer la demande d’une autorisation de débit de boissons au plus tard un mois avant la date de votre manifestation.

 Formulaire de demande de débit de boisson : Télécharger
ℹ : Les débits de boissons autorisent la vente d’alcool n’excédant pas les 18°, au-delà la vente est interdite.

Réserver votre matériel

Les demandes de matériel doivent être effectuées au plus tard un mois avant la date de votre manifestation.

Afin de vous fournir un soutien ciblé et de limiter les sorties de matériel superflues, nous vous remercions de bien vouloir remplir tous les champs demandés. 

Coordonnées

* Champs obligatoires

Communiquer autour de votre manifestation


AGENDA DU SITE INTERNET
Pour figurer dans l’agenda du site internet de la Commune, vous devez enregistrer votre manifestation sur le site de l'Office de Tourisme Môle et Brasse en cliquant sur le lien ci-dessous. 

SOUMETTRE UN ÉVÉNEMENT

DEMANDE D’AFFICHAGE SUR LE DOMAINE PUBLIC
La Commune réserve uniquement trois emplacements pour l’affichage. les demandes sont soumises à autorisation de M. le Maire. En cas de non respect, la Commune procédera à la dépose.

En parallèle, il existe 7 panneaux d’affichage libre dans les hameaux de la Commune. Un plan peut vous être fournit sur demande.

Les affiches doivent être retirées sous 3 jours après la manifestation.

RÉSEAUX SOCIAUX
La Commune est présente sur Facebook et Instagram : Commune de Fillinges. N’hésitez pas à taguer la Commune lorsque vous publiez afin que nous puissions relayer les informations.

AFFICHAGE SUR LE PANNEAU LUMINEUX

Vous pouvez annoncer votre événement sur le panneau lumineux deux semaines en amont, seulement pour des manifestations qui se déroulent sur la Commune.
Pour le visuel, nous pouvons reprendre votre affiche (format .pdf ou .jpeg de bonne qualité) ou bien vous pouvez nous fournir une image (format .png ou .jpeg) aux dimensions suivantes : 1920 x 1080 px.

* Champs obligatoires

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 réformée, vous disposez d'un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant. Afin d'exercer ce droit nous vous invitons à nous contacter.

DEMANDE DE PHOTOCOPIES

La Commune vous soutient en imprimant vos supports (affiches, flyers, tickets... )
Toutefois, vous devez, impérativement, nous fournir vos documents prêts à l’impression au format (.pdf).
Par exemple, vous voulez des formats A3 et A5 d’une même affiche, vous devez nous donner un document avec votre affiche seule et un autre avec les 2 affiches sur le même document.

* Champs obligatoires

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 réformée, vous disposez d'un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant. Afin d'exercer ce droit nous vous invitons à nous contacter.

Demande de subvention

Pour toute demande de subvention vous devez obligatoirement fournir:

  • le Cerfa N°12156*06 ;
  • les pièces justificatives demandées ;
  • votre RIB.

Le Cerfa nous permet de tenir à jour les informations concernant votre association. Toutes demandes en 2027 incomplètes ne seront pas traitées.

Le relevé de décision vous sera ensuite communiqué vous précisant le montant alloué.

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